常任役員会開催

去る、平成30年5月19日(土)に「第1回常任役員会」が開催されました。
今期初の常任役員会は、ほぼ全員の方が出席して頂き感謝申し上げます。
第4自治会の当番でテーブルを自治会毎に配置し、資料が配布されて役員会の始まりです。
司会は事務局の第3自治会の副会長の藤原さんが務められ、自己紹介で始まり、山際代表会長の挨拶の後、資料に従い議事が進行されました。

第1回ごみゼロ運動の概要説明、第2回常任役員会での防犯出前講座の概要説明等が第2自治会加藤会長からなされ、質疑応答では、ごみゼロ運動の雨天中止の連絡方法の質問に対し、台風並みの雨でない限り中止は無いとの回答がありました又、今後のイベントの集合時間等を掲載して欲しいとの要望が出されました。

今年度から常任役員会は連絡事項だけでなく、会議終了後に各自治会単位で執行部と常任さんの意思疎通や確認の場として設定しました。是非活用してください。  

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