「寺尾自治会ホームページ」運営規則

令和５年６月１日

(目的）

第１条　この規則は、川越寺尾自治会（以下「自治会」という）のホームページの維持管理ならびにその使用方法を定め、開かれた自治会の広報として地域の自治会の向上発展に沿うことを目的とする。

（ホームページの所在等）

第２条　ドメイン名とサーバーは、次のとおりとする。
１．ドメイン名
　　kawagoe-terao.com
２．サーバー
　　レンタルサーバーの利用はアバウトネット株式会社に一任する。

（利用者の範囲）

第３条　ホームページに掲載することができる人・団体の範囲は、次のとおりとする。ただし、執行部会で不適切とみなされた人・団体は掲載できない。

1. 執行部ホームページ運営委員。
2. 執行部が承認した人・団体。ただし、緊急を要するものは会長が承認した人・団体。
3. 自治会と協力関係にある行政機関および近隣町内会等。

（ホームページの管理）

第４条　ホームページ運営委員は、自治会執行部会の中から選任する。

（ホームページ運営委員の任務）

第５条　ホームページ運営委員は、次の業務を行う。

1. ホームページの維持改善。
2. ホームページの記事等の内容（以下「コンテンツ」という）の掲載。
3. ホームページの構成変更。
4. ホームページ運営委員の管理

（ホームページの構成）

第６条　ホームページの構成と構成の変更は、次のとおりとする。

１．構成
（１）寺尾自治会へようこそ（代表会長あいさつ、組織体制、自治会に加入しましょう、寺尾の歴史と自然）
（２）自治会活動（行事カレンダー、行事案内、自治会連絡事項、自治会活動報告）
（３）回覧（自治会、行政）
（４）文書・規約類（川越市寺尾自治会会則、寺尾公民館使用管理規定、ホームページ運営規則）
（５）公民館予約状況（寺尾公民館平面図、予約状況）
（６）サークル
（７）便利な情報（リンク集、資源回収）
（８）お問い合わせ
（９）ご利用案内
２．構成の変更
構成の変更は執行部ホームページ運営委員会での承認を必要とする。

（コンテンツの掲載）

第７条　コンテンツはホームページ運営委員がチェックし承認したものを掲載する。

（コンテンツの削除）

第８条　コンテンツは、ホームページ運営委員の判断で削除することができる。

1. 虚偽の記載があった場合。
2. コンテンツを作成したときと内容や組織体制に大幅な変更があり、誤解を与える場合。
3. 掲載を継続することが自治会に不利益をもたらす恐れがある場合。

（個人情報保護）

第９条　コンテンツを作成する場合、次の個人情報保護を十分に配慮する。

1. 個人情報としては氏名だけで、住所、電話番号、メールアドレス等は載せない。ただし、了解が得られた場合には、この限りではない。
2. 写真の掲載では個人が容易に特定できるような単独や数人の写真は載せず、沢山の人が写っている写真を載せる。顔の写真サイズは100✕100ドッド程度以上は掲載しないように配慮する。ただし、了解が得られた場合には、この限りではない。

（規則の改廃）

第１０条　本規則の改定・廃止は、ホームページ運営委員会にて協議の上決定する。

附則　本規則は平成３０年５月１日から適用する。